今日、データベースはさまざまな分野（企業、会社、教育機関など）で非常に広く使用されています。 そしてそれらを使って作業することで、Officeスイートのプログラム - Microsoft Accessが可能になります。これにより、ユーザーはテーブルと対話する機会が非常に多くなります。 Microsoft Accessプログラムでのスキルは、最近のどのユーザーにも役立つでしょう。 この記事では、Accessでデータベースを作成する方法について説明します。 それを考えてみましょう。 行こう！
データベースは、テーブルにまとめられた関連情報の集まりです。 それがすべてであるものを扱った後、あなたは直接創造に進むことができます。
マルチレベルリストを使用してデータベースを作成する例
Microsoft Accessを起動したら、[ファイル]メニューの[新規]をクリックします。 次に、[新しいデータベース]ボタンをクリックします。 ウィンドウの右側で、ファイルの名前と保存場所を指定します。 その後、「作成」をクリックしてください。 ユーティリティが提供するテンプレートのリストの1つを使用することもできます。 場合によっては、すべてを新しく作成するよりもテンプレートを編集するほうがはるかに便利です。
データベースの作成を始める方法
単一のフィールドを持つテーブルが表示されます。 タブの上にカーソルを置き、[デザイナー]を選択します。 表示されるウィンドウで、名前を変更するように求められます。 これで、「フィールド名」列のセルに入力し始めることができます。 単語または数字を入力したかどうかに応じて、次の列「データタイプ」が自動的に入力されます。 各セルのデータの種類は変更できます。 そのようなデータ型があります。
- テキスト
- MEMOフィールド（255を超える文字数を入力できるため、オブジェクトの説明に使用されます）。
- 数値
- 日付/時刻
- お金
- カウンター
- 論理値（ "yes"または "no"を含むフィールドに役立ちます）。
- OLEオブジェクトフィールド（写真、ビデオなどのマルチメディアファイルを挿入できます）。
- ハイパーリンク
- 添付ファイル（1つのフィールドに複数のファイルを格納するために使用されます）。
- 計算される（テーブルから他のデータに基づいて合計、差、積を計算することを可能にする）。
- 代替ウィザード。
ほとんどの場合、「数値」、「テキスト」、「金額」、「計算済み」、および「日付/時刻」だけが役に立ちます。これらのタイプのデータが最も頻繁に使用されます。 下の[フィールドプロパティ]セクションで、フィールドのサイズを確認できます。 テキストデータ型の場合、そこには255が表示されますので、このセルには255文字を入力できます。 もちろん、これは多すぎるので、指定されたフィールドのサイズを30に減らす必要があります（課題によっては、他の任意の数を入れることができます）。 これは、データベースが使用するディスク容量を少なくするために行われます。
異なる属性、異なるデータ型、スクリーンショットの例。
数値データ型を選択することで、いわゆる入力マスクを設定できます。 入力された数値を何らかの方法で表示するために必要です。 マスクはスペースとグリッドを使用して設定されます。 たとえば、テーブルにパスポート番号が含まれている場合は、これらの番号が適切な形式で表示されるようにするために、マスク "#### _ ######"を設定します。 それは4文字、それからスペースとさらに6文字です。 電話番号の場合は、マスク「8（###） - ### - ## - ##」を指定できます。
日付/時刻の種類については、[フィールドのプロパティ]セクションでさまざまな表示形式を選択できます。
作成したテーブルを保存することを忘れないでください。 これを行うには、Ctrl + Sのキーの組み合わせを使用します。 保存中に、キーフィールドが設定されていないことを警告するウィンドウが表示された場合は、後で作成できるように、[いいえ]をクリックします。
保存キーは左上隅にあります。
ご覧のとおり、データベースの作成は初心者ユーザーでも処理できる簡単なプロセスです。 コメントを書いて、記事があなたが質問を理解するのを助けました、そして提示された材料の何かがあなたにとって理解できないままであるかどうか尋ねなさい。