Microsoft ExcelからWord文書へのテーブルの転送

はじめに

現代の動的に発展している会社マイクロソフトは約20年前に作られた多くの有用な高品質の製品を世界市場に定期的に供給します、電子文書の作成とフォーマットにある消費者のニーズを満たす能力のためにアプリケーションはまだ適切です。 たとえば、WordやExcelなどのエディタには、テキストや表に対して直接さまざまな操作を実行するのに役立つさまざまなツールが用意されています。 両方の製品が互いにデータを統合できること、特にユーザーがExcelからWordにテーブルをコピーできることに注意することが重要です。 実際、Wordのテキストエディタには、複雑な計算を実行するための強力なツールキットはありません。このような状況のため、Excelにはそのような機能が想定されています。

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ExcelからWordにテーブルを転送するには、非常に簡単で便利な方法がいくつかあります。 手動で情報を「消去」するために、あるプログラムから別のプログラムにデータをコピーすることによって、時間のかかるプロセスに取り組む必要はありません。 テーブルを処理するアプリケーションからテキストエディタプログラムにデータを転送することができます。これまでの変換に頼ることさえありません。

段階的な行動のアルゴリズム

転送方法を段階的に説明する前に、選択した一連の操作が、ユーザーのコンピュータにインストールされているOfficeのバージョンにまったく依存しないことに注意してください。 ユーザーは、自分の好みで、2003、2007、または2010バージョンのプログラムを選択できます。

したがって、ExcelからWordにテーブルを転送するには、まずExcelリポジトリにある目的のテーブルを作成するか開く必要があります。 テーブル自体の内容やデータ量に関係なく、最初の2つの列に3つの列からなる最も単純なレポートを作成することができます。それらの合計が計算されました。

選択は、標準のWindows方式を使用して実行されます。

ExcelからWordに表を挿入すると、表スペースに表示されているすべてのセルを選択するのに役立ちます。 文書のハイライトされた領域をクリックすると、小さなコンテキストメニューがモニタに表示され、いくつかの可能なアクションの選択肢が表示されます。 この場合、ユーザーはデータのコピーを担当するサブカテゴリを必要とします。 Ctrl + Cキーの組み合わせでも同じタスクを実行でき、データのコピーが可能です。

コンテキストメニューからコピーする例を示します。

データを最終的に転送するには、Wordのテキストエディタを開き、カーソルをユーザーの計画に従ってコピーしたテーブルが後で配置される場所に置く必要があります。 次にコンテキストメニューを呼び出し、 "Insert"コマンドをクリックするか、Ctrl + Vキーを押してデータをあるエディタから別のエディタに転送します。

習慣が示すように、コンピュータ環境についての十分な知識を持たない初心者ユーザーでもExcelからWordに表を挿入できます。 たった2つのアクションのおかげで、カーソルが以前に設定されていた場所で、テーブルを挿入することがわかります。 特に注目に値するのは、そのようなコピーによってデータが前のデザイン、使用されるフォント、配色およびフレームを保存することができるという事実です。

それ以上の操作はもはやWordにテーブルを挿入するのを助けるスキルを必要としません、ユーザーはExcelに触れることなく転送されたデータを完全に変更してフォーマットすることができるでしょう。 考慮する必要がある唯一のものは、式を使用してスプレッドシートエディタで計算されるすべての数が単純なテキストまたは記号としてWordに転送されるという機能です。

ツールバー、コンテキストメニュー、またはCtrl + Vを押して貼り付けます。

ほとんどの場合、ユーザーはExcelからWordにテーブルを正しく挿入する方法を検討することに非常に忙しく、Wordで転送されるフレームを転送前に設定することを完全に忘れています。 情報に必要な行が含まれていない場合は、枠線を使用して、テキストエディタで少し後でエッジングを有効にすることができます。 より完全なビューを表示するには、任意のセルをクリックしてドロップダウンメニューからメニュー項目[罫線と塗りつぶし...]を選択します。

デザインモードはテーブルを描画するのに役立ちます

あなたは、フィールドカテゴリを使用してWordの罫線を調整することができます、ユーザーは左側に必要な罫線の種類をマークするだけです。 ジョイントの内側と外側のエッジを確立することは可能です。 上記のすべてに加えて、線の種類を指定し（ほとんどの場合は実線が使用されます）、「OK」ボタンで意図を確認する必要があります。 その結果、テーブルは見やすくなり、データはExcelで表示されるように別々のウィンドウに表示されます。

結論

Microsoftの表エディタとテキストエディタは完全に相互作用します。ユーザーはExcelからWordにテーブルをコピーする可能性を安全に使用できます。