Wordで単語を検索して置換する

大量の文書を処理する場合は、通常のエディタではなく、本格的なテキストプロセッサを使用すると便利です。 最も人気のあるものは、もちろん、Microsoft Wordです。 それはそれらを解決するための組み込みツールを提供することによって広範囲のタスクに対処するのを助けます。 WordはWindowsの標準出荷に含まれていませんが、多くのユーザーにとってこれらの概念は不可分になっています。 市場には類似物がありますが、それらはマイクロソフトのソフトウェア製品の人気や機能の点では近寄っていませんでした。 そのため、ユーザーがWindowsをインストールした後に最初に行うことの1つは、Officeのインストール方法です。

時々テキストの編集の間にあなたは単語のすべての出現を見つけて、それを他の何かに変える必要があります。 別のプログラムでは、私はすべてのテキストを読み、手動で探しているものを見つけ、消去し、そしてタイプしなければならないでしょう。 しかし、これは不便です。特にテキストが膨大な場合は、Wordの開発者がそれを引き受けました。 単語を見つけてそれを置き換えるには2つの方法があります。 正確に - 今すぐ考えてください。

作業方法

この操作を実行するには、現在の位置から検索が行われるため、Wordで文書を開き、カーソルを先頭に設定します。 その後、設定リボンの[編集]タブに移動して、[検索と置換]項目を見つけます。 画面下部のこのボタンをクリックするとダイアログボックスが開きます。 それを置き換えるために単語やフレーズを入力し、右側の入力フィールドにこのテキストを置き換えるために必要なものを入力してEnterを押します。 最初のエントリが見つかり、置き換えられます。その後、プログラムは次のクリックを待ちます。 あなたがそれぞれの場合独立して交換をするべきかどうか決定したいならば、これは便利です。 その後、あなたは状況を評価し、おそらく決定を変更し、いくつかのオカレンスをスキップするなどの機会を得るでしょう。一度にすべてのオカレンスを置き換える必要があり、条件を評価したくない場合は、対応するボタンをクリックしてください。 その後、テキスト内の検索マスクを満たす文字の各集積は、対応する入力フィールドに指定したものと置き換えられます。 原則として、置換を伴う検索は問題を引き起こすことはありませんが、コンテキストに応答しないことを考慮する必要があります。 つまり、単数形と複数形、およびその他の文法規則と綴り規則の総称は考慮されません。 したがって、このアクションの結果としてエラーが発生する可能性があります。 また、Wordのスペルチェッカーは、傾きとその他の文章の文体の誤りとの間の矛盾を「捉える」ことはしていません。したがって、ほとんどの場合、これらの瞬間を誤っていると強調することはありません。 注意してください。

すでに述べたように、単語に加えて、検索マスクとしてフレーズと単一文字の両方を使用できます。 たとえば、テキスト内のすべてのダブルスペースを見つけてそれらをシングルスペースに置き換えたい場合、このツールはそのようなタスクに対処します。

しかし、考慮する必要があるもう1つの微妙な違いがあります。 実際には、Wordで単語を検索して置換する操作では大文字と小文字が区別されません。 これが実際にどのように反映されているか:たとえば、テキスト内の「フレーズ」を検索する場合、「フレーズ」は検索マスクと一致します。それが重要です。 たとえば、文章や段落はこの単語で始まり、置換は文法上の誤りを引き起こします。 さらに、マスクと一致する単語の部分も置き換えられます。 そのため、このような操作の後に最初に行うことは、[すべて置換]をクリックした場合、スペルチェッカーを実行することです。できれば、自分でテキストを実行して、Wordが見逃したポイントを探します。 だからあなたはエラーの可能性を減らすことができます。

必要なダイアログボックスは、ホットキーを組み合わせて呼び出すこともできます。 Microsoft Wordでは、これはCtrl + Hです。それらを同時に押すと、同じ入力フィールドが開きます。

第二の方法

説明した方法は、いわゆる「直接」置換を実行する必要がある場合に適しています。 原則として、ほとんどのユーザーはそれを必要としています。 しかし、もっと難しいことが必要になることがあります。 たとえば、単語がフレーズの先頭にある場合にのみ単語を検索し、別の単語に置き換える必要があります。 そのような標準的な機能には適していません。 ただし、マクロメカニズムはMicrosoft Wordに組み込まれています。 本質的に、これはVisual Basicプログラミング言語のスクリプトであり、それらを書くためにはその構文を知る必要があります。 そのような強力なツールの助けを借りて、あなたはそのような「拡散」アルゴリズムと直接置き換えの両方を実装することができます。 ただし、特別な知識を必要とするソリューションは一般的に受け入れられているとは考えられないため、そのような機会が存在することに注意してくださいが、詳細は説明しません。

結論

Wordには標準の「検索と置換」機能があり、これを使用するとテキストを単調に「手動で」読んで必要な句を入力する必要がなくなります。 このツールは使いやすく、ドキュメントのテキスト内で出現箇所を1つずつ置き換えることも、一度にすべてを置き換えることもできます。