Googleドライブでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、さまざまな要素を作成および編集できる便利なツールにアクセスできます。
Googleドライブサービスの機能のおかげで、テーブルを作成および編集できます。
このサービスを使用して作成できるファイルは5種類あります。
- 書類 手紙、チラシ、レポート、その他のテキストコンポーネントを作成する（Microsoft Word文書と同じ）。
- テーブル 情報の保存と整理に使用します（Microsoft Excelドキュメントと同じ）。
- プレゼンテーション スライドショーを作成する（Microsoft PowerPointプレゼンテーションの場合のように）。
- フォーム データを収集して整理する。
- 図面 単純なベクトルグラフィックや図を作成する。
新しいファイルを作成するプロセスは、表示されているすべてのタイプで同じです。 これがどのように行われるのかを見てみましょう。
新しいGoogleドライブファイルを作成する
グーグルドライブでの作業はあなた自身のグーグルアカウントを通して行われるので、あなたはそれを在庫しておくべきです。 アカウントにログインしたら、このサービスを開き（ブラウザのアドレスバーに「drive.google.com」と入力して）、[新規]ボタンをクリックします。 これはウィンドウの左上隅にある青いボタンです。 その後、作成したいアイテムの種類を選択します。
テーブルを作成する必要がある場合は、Google Sheetsオプションを選択してください。
ブラウザの新しいタブに、新しいコンポーネントが表示されます。 ウィンドウの左上隅にある銘刻印無題スプレッドシート（Untitled Table）を見つけます。 このキャプションをクリックして、新しく作成したアイテムの名前を変更します。 新しい名前を入力して、Enterキーを押して変更を確定します。
これでテーブルはGoogleアカウントに追加され、いつでもアクセスできるようになります。 文書を開くには、サービスのメインセクションに移動して目的のコンポーネントをダブルクリックするだけです。 これで、ドキュメントは作成されました。テーブルセルに必要なデータを追加することでそれを使用できます。
重要です。 Googleドキュメントには[保存]ボタンはありません。データが変更されると自動的に保存されます。あらかじめ作成されたテンプレートを使用する
テンプレートは事前に構造化されたマークアップで、これを使用して新しい文書をすばやく作成できます。 通常はフォーマットとスタイルが含まれているため、新しいプロジェクトを作成するときにはかなりの時間を節約できます。 ほとんどのテンプレートは、個々の種類のコンポーネントを扱うのに役立つように特別に設計されています。 たとえば、この機能を使用して履歴書やニュースレターをすばやく作成できます。
Googleドライブのテンプレートギャラリーと呼ばれるGoogleライブラリで見つけることができる多数のテンプレート。 これはdrive.google.com/templatesにあります。 テンプレートを使用するには、以下行います。
- 上記のアドレスに行きます。
- テンプレートがカテゴリ別に分類されて表示されます。
- 自分に合ったもの、またはもっとよく見たいものを選択してください。 それをクリックしてください。
- このテンプレートを含む新しいコンポーネントが作成されます。 このファイルに設定されているフォーマットを維持しながら、すぐに作業を開始して自分の情報を入力することができます。
- 要素の名前を自分の名前に変更することを忘れないでください。
必要なファイルのコピーを作成してください
任意のファイルのコピーを作成して、そのデータまたはフォーマットを別の情報ブロックに使用することができます。 このために：
- Google Docksのホームページを開きます。
- ダブルクリックしてコピーしたいアイテムを選択します。
- トップメニューで、ファイル - コピーを作成を選択します。
- 新しいアイテムの名前と保存先のフォルダを指定するように求められるウィンドウが表示されます。
- さらに、この文書を別の要素と同様に扱うことができます。
ファイルのコピーをコンピュータにダウンロードする
- Google Docksのホームページを開きます。
- ダブルクリックで目的の項目を開きます。
- トップメニューで[ファイル] - [名前を付けてダウンロード]を選択します。
- 別のウィンドウが表示され、そこで現在のドキュメントをダウンロードする要素の種類を選択できます。 これは、Microsoft Word形式やその他の多数の形式です。 Googleのテーブルには、Microsoft Excel（.xlsx）が最適です。
- ファイルがコンピュータにダウンロードされます。 あなたはそれを開けて通常の方法でそれを使うことができます。 必要に応じて、フォルダからブラウザウィンドウにマウスをドラッグするだけで、サーバーに再度アップロードできます。
Googleドキュメントファイルの設定
テーブルを含め、Google Docksの各コンポーネントに多数の機能を設定できます。 以下の設定が可能です。
- 共有（共有アクセス） 指定したデータで作業できる人を指定できます。 これを行うには、必要なコンポーネントを開き、[ファイル] - [共有]を選択します。 アクセス規則を指定できるウィンドウ、およびデータにアクセスする特定のユーザーが表示されます。
- 私のドライブに追加する Google Docksで他の人の情報にアクセスした場合は、このオプションを使用してデータをディスクにも保存できます。
- ファイル - 改訂履歴を見る。 自分や他のユーザーによってテーブルや他の文書に加えられた変更を確認できます。
結論
Google Driveサービスはファイルを使用するための非常に便利なツールで、インターネットがある場所ならどこからでもファイルにアクセスできます。 同時にあなたの作品は自動的に保存されます。 そして情報の共有と編集の可能性はこのサービスをチームワークのための不可欠なアプリケーションにします。
重要なことに、Google Docksサービスはすべてのユーザーにとって完全に無料であるため、同僚だけでなく親戚や友人にも共有するためのデータを提供できます。